山形県保険医協会

山形県保険医協会は、当会が所有する会員等の個人情報を保護する立場から、以下の諸点を遵守した個人情報の取り扱いを行います。この取り扱いを公表するために、事務所の見やすい場所に掲示すると同時に協会ホームページに掲載します。

1.法令の遵守

当会は、個人情報の保護にあたっては、法令・規範を遵守します。

2.個人情報の取得

当会は、入会申込書、共済制度加入申込書、研修会・検討会のお申し込み等で、個人情報（氏名、住所等で当該個人を識別できるもの）を取得します。個人情報の取得にあたっては、適法かつ適正な方法により取得します。

3.個人情報の利用目的

取得した個人情報については、次の目的に使用します。

1. ①会員名簿と会員管理台帳等の作成
2. ②機関紙、出版物等の配布物の郵送
3. ③研究会、検討会等の催し物の案内
4. ④共済制度普及の促進と加入者管理（保険会社への委託も含む）
5. ⑤各種のアンケート調査
6. ⑥各種の請願、要請等の要求運動への参加・推進依頼
7. ⑦各種の申込み、問合せに対する回答
8. ⑧入会のお勧め（会員外の方のみ）

4.利用目的の明示

入会申込書により個人情報を取得する場合は、あらかじめ個人情報の利用目的を入会申込書に明示します。

5.目的外利用、第三者提供の停止

利用目的以外の目的で個人情報を利用したり、本人の同意を得ないで個人情報を第三者へ提供することはありません。

6.利用目的の変更

利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連する合理的な範囲内で変更することとし、変更した利用目的について、ホームページおよび事務所に掲示します。

7.個人データ取り扱いの委託

利用目的の範囲内で個人データの取り扱いを委託する場合（共済制度の普及、郵便物の発送など）は、委託を受けたものへの必要かつ適切な監督を行います。

8.データ内容の正確性の確保

保有する個人データは、常に正確かつ最新の内容となるよう努めます。

9.個人情報の安全管理への配慮

個人情報の取り扱いにあたっては、紛失、破壊、改ざん、漏泄等がないように保護措置を講じ、安全管理には十分配慮します。

10.従業者の教育

個人情報を取り扱う当会の従業者に対して、個人情報保護についての教育を日常的に行い、個人情報の秘密保持、安全管理が図られるよう徹底します。

11.保有データ等の開示

本人もしくはその代理人から、個人情報の利用目的、当会が保有する個人データの開示を求められたときは、本人に対して郵送により速やかに開示します。

12.保有データの訂正等

本人もしくは代理人により、本人個人データの内容が事実でないという理由によって、データの訂正、追加、削除の申し出があったときは、当会が必要な調査を行い、その結果にもとづき必要な訂正等の措置をとります。訂正等を行ったときはその旨を、訂正等の措置をとらないときはその旨と理由を本人に通知します。

13.保有データの利用停止等

本人もしくは代理人により、利用目的による制限、適正な取得、第三者提供の制限に違反しているという理由によって、個人データの利用停止、消去の申し出があった場合で、その求めに理由があることが判明したときは、利用停止等の措置をとります。利用停止等を行ったときはその旨を、利用停止等の措置をとらないときはその旨と理由を本人に通知します。

14.開示等の手続き

個人情報の利用目的の開示、保有する個人データの開示、個人データの訂正等、個人データの利用停止等を求める場合は、本人もしくは代理人が文書もしくは口頭で協会事務局に申し出ることとします。

15.苦情への対応

当会の個人情報の取り扱いに対して苦情等がある場合は、当会事務局に申し出ることとし、苦情の取り扱いにあたっては、適切、迅速な処理に努めます。

以上